Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Geltungsbereich

Diese Hinweise gelten für die 42suite-Webanwendung, ihre öffentlichen Formulare sowie zugehörige Support- und Betriebsdienste. Kunden bleiben für die Rechtmäßigkeit der von ihnen eingetragenen personenbezogenen Daten und die Information ihrer eigenen Betroffenen verantwortlich.

Zwecke und Datenkategorien

Wir verarbeiten Konto-, Team-, Kontakt-, CRM-, Finanz-, HR-, Kommunikations-, Datei-, Audit- und technische Nutzungsdaten, um den vereinbarten Dienst bereitzustellen, abzusichern, Nutzer zu unterstützen, gesetzliche Pflichten zu erfüllen und Missbrauch zu verhindern.

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung stützt sich auf Vertragserfüllung, vorvertragliche Maßnahmen, gesetzliche Pflichten, berechtigte Interessen am sicheren und zuverlässigen Betrieb sowie auf Einwilligungen, wenn diese ausdrücklich eingeholt werden.

Empfänger und Unterauftragsverarbeiter

Daten werden nur mit berechtigten Mitgliedern des jeweiligen Kundenteams, beauftragten Infrastruktur- und Dienstleistern sowie bei gesetzlicher Pflicht mit Behörden geteilt. Auftragsverarbeiter sind vertraglich gebunden; Zugriffe werden auf den erforderlichen Zweck beschränkt.

Aufbewahrung und Löschung

Daten werden für die Vertragsdauer gespeichert und anschließend nach vertraglichen und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht oder anonymisiert. Berechtigte Export-, Berichtigungs-, Einschränkungs- und Löschanfragen können über den Datenschutzkontakt eingereicht werden.

Betroffenenrechte

Im Rahmen des anwendbaren Rechts bestehen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Einwilligungen können für die Zukunft widerrufen und Beschwerden bei der zuständigen Aufsichtsbehörde eingereicht werden.

Cookies und Analyse

Die Anwendung nutzt technisch erforderliche Speicher und Cookies für Anmeldung, Sprache, Darstellung und Sicherheit. Auf der öffentlichen Landingpage setzen wir Rybbit zur Reichweiten- und Nutzungsanalyse ein; das Analyseskript wird von rybbit.reamote.com geladen. Werbe- oder websiteübergreifendes Tracking ist nicht aktiviert.

Sicherheit und internationale Übermittlungen

Kundendaten werden nach Unternehmen getrennt und Zugriffe über Rollen gesteuert; Daten werden über verschlüsselte Verbindungen übertragen und private Dateien bleiben zugriffsgeschützt. Übermittlungen außerhalb des EWR erfolgen nur mit zulässigem Übermittlungsinstrument und dokumentierten Schutzmaßnahmen.