01
Schneller vorbereiten
Kunden, Leistungen und zugeordnete Zeiten müssen nicht aus getrennten Werkzeugen zusammengesucht werden.
Rechnungen & Faktura
Geleistete Arbeit ohne Datensuche in die Abrechnung bringen.
42suite verbindet Kunden-, Auftrags- und Leistungsdaten mit Rechnungen, Zahlungen, Erinnerungen, Ausgaben und Finanzreports. So bleibt die kaufmännische Sicht Teil des operativen Ablaufs.
Ihr nennt vier Angaben; anschließend prüfen wir Passung, Migrationsumfang und den nächsten sinnvollen Schritt persönlich.
02
E-Rechnungen erzeugen
XRechnung und ZUGFeRD werden auf Basis von EN 16931 erzeugt und mit den zugehörigen Rechnungsdaten verbunden.
03
Offene Posten sehen
Rechnungen, Zahlungen, Bankabgleich und Erinnerungen schaffen einen gemeinsamen Stand zur Liquidität.
Ablauf
Von der Leistung zum Zahlungseingang.
- 01Kunden- und Leistungsdaten übernehmen
- 02Rechnung mit Positionen erstellen
- 03Zahlung und offene Posten verfolgen
- 04Ausgaben und Finanzreports im Zusammenhang auswerten
Passt besonders
Für verlässliche Finanzabläufe.
- Atomare Rechnungsnummern je Mandant und Jahr
- XRechnung und ZUGFeRD nach EN 16931 produktiv
- Zahlungen, Bankabgleich und offene Posten
- DATEV-EXTF für die abgestimmte Übergabe an die Steuerberatung
Konkreter Ablauf
Beispiel: abrechenbare Leistung ohne Medienbruch
Finance übernimmt vereinbarte Positionen, freigegebene Zeiten oder wiederkehrende Leistungen in die Rechnung. Versand, Fälligkeit, Zahlung und offene Posten bleiben am Kunden und Auftrag sichtbar.
Nächste sinnvolle Schritte
Im tatsächlichen Ablauf weitergehen.
Diese Seiten schließen fachlich direkt an den beschriebenen Arbeitsschritt an.
Zeiterfassung → Aufwand am richtigen Kunden, Projekt und Task erfassen. Angebote und Aufträge → Leistungen kalkulieren, freigeben und an Delivery übergeben. Profitabilität und Retainer → Aufwand, Kosten, Erlöse und Retainer-Verbrauch verbinden. Datenexport → Exportumfang, Formate und sichere Bereitstellung.
Häufige Fragen
Antworten speziell zu diesem Arbeitsbereich.
Was deckt Rechnungen & Faktura konkret ab?
42suite verbindet Kunden-, Auftrags- und Leistungsdaten mit Rechnungen, Zahlungen, Erinnerungen, Ausgaben und Finanzreports. So bleibt die kaufmännische Sicht Teil des operativen Ablaufs.
Wie läuft der Prozess in der Praxis ab?
Kunden- und Leistungsdaten übernehmen, Rechnung mit Positionen erstellen, Zahlung und offene Posten verfolgen und Ausgaben und Finanzreports im Zusammenhang auswerten.
Für wen passt dieser Arbeitsbereich?
Atomare Rechnungsnummern je Mandant und Jahr, XRechnung und ZUGFeRD nach EN 16931 produktiv, Zahlungen, Bankabgleich und offene Posten und DATEV-EXTF für die abgestimmte Übergabe an die Steuerberatung.
Welche Grenze sollten Interessenten berücksichtigen?
42suite unterstützt Faktura und Übergaben, ersetzt aber weder steuerliche Beratung noch die externe Finanzbuchhaltung.
Persönlicher Workflow-Check
Den Ablauf in 15 Minuten mit 42suite abgleichen.
Wir prüfen Ausgangslage, beteiligte Rollen und den nächsten sinnvollen Schritt – ohne Produktbehauptungen außerhalb des veröffentlichten Umfangs.