01
Daten nur einmal pflegen
Kunden-, Auftrags- und Projektdaten begleiten den gesamten Ablauf.
Agentursoftware für Teams mit 5–50 Personen
Agentursoftware vom ersten Lead bis zur bezahlten Rechnung.
42suite verbindet CRM, Angebote, Projekte, Zeiten und Rechnungen für deutsche Agenturen, die ihre Insellösungen in einem persönlich eingerichteten System zusammenführen wollen.
Individuell eingerichtet. Persönlich begleitet.
Ergebnis im Alltag
Weniger Reibung. Mehr Überblick.
02
Arbeit früher steuern
Aufgaben, Kapazitäten, Zeiten und offene Vorgänge werden gemeinsam sichtbar.
03
Verlässlich abrechnen
Leistungen und Zeiten stehen dort bereit, wo Rechnungen und Auswertungen entstehen.
Sicher wechseln statt selbst zusammensetzen
- DSGVO-konform & Hosting in Deutschland
- Rollen, Rechte & 2FA
- Persönliche Migration
- Direkter Support
Ein durchgängiger Workflow
Informationen fließen weiter. Nicht verloren.
Aus einem Lead wird ein Angebot, aus dem Auftrag ein Projekt und aus erfasster Arbeit eine Rechnung – ohne dieselben Daten mehrfach einzutragen.
01
Lead
Anfragen, Formulare und Chancen zentral erfassen.
02
Angebot
Leistungen kalkulieren und sauber nachverfolgen.
03
Projekt
Aufgaben, Verantwortliche und Termine koordinieren.
04
Zeit
Aufwand direkt am Kunden, Auftrag oder Task buchen.
05
Rechnung
Abrechnen, erinnern und Liquidität im Blick behalten.
2-Minuten-Produkttour · 3 Ansichten
Seht, wie Vertrieb, Projekte und Abrechnung zusammenspielen.
Öffnet nacheinander die drei Ansichten. Jede zeigt echte Produktoberflächen und wie Informationen vom Neukundengeschäft bis zur Abrechnung weiterfließen.
CRM & Vertrieb
Beziehungen und Umsatzchancen an einem Ort.
Leads, Kunden, Kontakte, Deals, Pipelines, Angebote und Aufträge bleiben miteinander verbunden und für das ganze Team nachvollziehbar.
- Lead- und Kundenverwaltung
- Deal-Pipelines
- Angebote und Aufträge
- Webformulare
Projekte & Zeit
Arbeit planen, Fortschritt sehen, Aufwand verstehen.
Projekte, Aufgaben, Kalender und Zeiterfassung greifen ineinander. So bleibt sichtbar, wo Kapazität gebunden ist und was als Nächstes zählt.
- Projekt- und Aufgabensteuerung
- Kanban und Abhängigkeiten
- Kalender
- Zeiterfassung
Finanzen
Vom geleisteten Aufwand zur sauberen Abrechnung.
Rechnungen, wiederkehrende Abrechnung, Ausgaben und Reports schaffen ein klares Bild von Umsatz, Kosten und offenen Posten.
- Rechnungen und Erinnerungen
- Wiederkehrende Rechnungen
- Ausgaben
- Finanzreports
Alle drei Ansichten gesehen? Im Workflow-Check übertragen wir diesen Ablauf auf eure heutige Tool-Landschaft.
15-Min.-Workflow-CheckEinführung & Migration
Persönlich geplant statt allein gelassen.
Wir klären eure Abläufe, Datenquellen und Rollen, vereinbaren den Migrationsumfang und richten die relevanten Arbeitsbereiche gemeinsam ein.
- 01Abläufe und Ziele aufnehmen
- 02Daten und Migration abgrenzen
- 03Arbeitsbereich und Rechte einrichten
- 04Kernprozesse prüfen und Team einführen
Der Funktionsumfang
CRM, Projekte, Zeit und Faktura. Durchgängig verbunden.
42suite verbindet die Kernbereiche, die Agenturen vom ersten Kundenkontakt bis zur bezahlten Rechnung täglich brauchen.
6 verknüpfte Kernbereiche
Ein gemeinsamer Datenfluss reduziert Übergaben, doppelte Pflege und die Suche zwischen einzelnen Werkzeugen.
1
Kunden & Vertrieb
Vom ersten Kontakt bis zur belastbaren Verkaufschance.
- Leads
- Kunden
- Kontakte
- Unternehmen
- Deals
- Pipelines
- Aktivitäten
- Webformulare
2
Angebot bis Auftrag
Vertriebsinformationen ohne Medienbruch weiterführen.
- Angebote
- Aufträge
- Aufgaben
- Dokumente
- Notizen
3
Projekte & Umsetzung
Leistung, Verantwortung und Fortschritt zusammenbringen.
- Projekte
- Kanban
- Abhängigkeiten
- Aufgaben
- Kalender
- Projektzeiten
4
Faktura & Ausgaben
Von der erbrachten Arbeit bis zum Zahlungseingang.
- Rechnungen
- Wiederkehrende Rechnungen
- Erinnerungen
- Ausgaben
- Offene Posten
- Finanzreports
5
Team & Zusammenarbeit
Abstimmung, Zuständigkeiten und gemeinsame Termine im Arbeitsalltag verbinden.
- Teams
- Mitglieder
- Aufgaben
- Kalender
- Benachrichtigungen
- Notizen
6
Administration
Zugriffe und unternehmensspezifische Informationen zentral steuern.
- Rollen & Rechte
- Eigene Felder
- Zwei-Faktor-Anmeldung
- Private Dokumente
- Datenübernahme nach Abstimmung
Für Agenturabläufe entwickelt
Ein verbundener Kern statt immer neuer Einzellösungen.
42suite bündelt die Abläufe, die im Agenturalltag direkt voneinander abhängen: Akquise, Angebote, Projektarbeit, Zeiten und Abrechnung. So bleibt der Kontext vom ersten Gespräch bis zum Zahlungseingang erhalten.
Vertrauen im Arbeitsalltag
Sicher arbeiten. Klar geregelt.
42suite unterstützt einen verantwortungsvollen Umgang mit Unternehmensdaten – im täglichen Einsatz und über die gesamte Vertragslaufzeit.
Zugriff nach Verantwortung
Sie legen fest, wer in Ihrem Team welche Bereiche und Informationen sehen oder bearbeiten darf.
Hosting in Deutschland
Ihre Unternehmensdaten werden in Deutschland gehostet.
Vertrauliche Dokumente
Verträge, Rechnungen und Bewerbungsunterlagen bleiben nur für freigegebene Personen zugänglich.
Klare Vereinbarungen
Datenschutz, Auftragsverarbeitung und Verantwortlichkeiten werden nachvollziehbar im Vertrag festgehalten.
DSGVO-konform
Personenbezogene Daten werden nach den Vorgaben der DSGVO verarbeitet und geschützt.
Persönliche Unterstützung
Bei Sicherheits- oder Datenschutzfragen steht Ihnen ein direkter Ansprechpartner zur Verfügung.
14 Tage testen. Danach in Ruhe entscheiden.
Erlebt den vollen Umfang, bevor ihr euch entscheidet.
Startet eure 14 Tage Demo mit realistischen Beispieldaten. Danach entscheidet ihr, ob 42suite zu eurem Unternehmen passt; eine persönliche Einführung bleibt optional.
14 Tage Demo starten- 01E-Mail-Adresse bestätigen
- 02Demo automatisch einrichten
- 0342suite 14 Tage vollständig testen
- 04Optional persönliche Einführung buchen
Häufige Fragen
Was ihr vor dem ersten Gespräch wissen solltet.
Für wen ist 42suite gedacht?
42suite richtet sich vor allem an deutsche Agenturen und projektorientierte Dienstleister mit etwa 5 bis 50 Personen, die CRM, Projekte, Zeiten und Abrechnung aus mehreren Einzellösungen zusammenführen möchten.
Wie läuft der Einstieg ab?
Nach der E-Mail-Bestätigung wird eure 14 Tage Demo automatisch mit Beispieldaten eingerichtet. Eine persönliche Einführung ist optional. Danach entscheidet ihr in Ruhe, ob 42suite zu eurem Unternehmen passt.
Was kostet 42suite?
Es gibt ein Gesamtpaket statt verschiedener Tarifstufen. Der Preis richtet sich nach der Anzahl der Personen mit eigenem Zugang und der vereinbarten Vertragslaufzeit. Ihr erhaltet dafür ein individuelles Angebot.
Welche Vertragslaufzeiten und Zahlungsweisen gibt es?
Nach der Demo ist der Standard eine jährliche Vertragslaufzeit; mehrjährige Vereinbarungen sind möglich. Jedes Vertragsjahr wird vollständig im Voraus abgerechnet.
Gibt es eine Demo?
Ja. Ihr könnt eure 14 Tage Demo mit synthetischen Beispieldaten selbst starten und 42suite vollständig testen.
Müssen wir alle Module nutzen?
Nein. Alle verfügbaren Module sind im Gesamtpaket enthalten. Im Alltag nutzt ihr nur die Arbeitsbereiche, die zu euren Abläufen passen.
Können bestehende Daten übernommen werden?
Ja. Umfang und Vorgehen stimmen wir vor der Einrichtung anhand eurer bisherigen Systeme und vorhandenen Daten ab.
Wo wird 42suite gehostet?
42suite und eure Unternehmensdaten werden in Deutschland gehostet.
Wie erhalten wir Support?
Vertragskunden erhalten persönlichen Support über die im Kundenbereich und Vertrag genannten Kontaktwege. Umfang und vereinbarte Reaktionszeiten richten sich nach dem jeweiligen Vertrag.
15-Minuten-Workflow-Check
Passt 42suite zu euren Abläufen? Finden wir es kurz heraus.
Vier Angaben genügen. Wir prüfen euren heutigen Tool-Stack und melden uns in der Regel innerhalb eines Werktags für einen kurzen, unverbindlichen Workflow-Check.