01
Richtig zuordnen
Zeiteinträge bleiben mit Kunde, Projekt oder Aufgabe verbunden statt in einer getrennten Liste zu landen.
Zeiterfassung für Agenturen
Zeit dort erfassen, wo sie entsteht und weiterverwendet wird.
In 42suite werden Zeiten Kunden, Projekten und Aufgaben zugeordnet. Damit bleibt Aufwand im operativen Kontext und kann für Projektsteuerung, Reports und Abrechnung genutzt werden.
Ihr nennt vier Angaben; anschließend prüfen wir Passung, Migrationsumfang und den nächsten sinnvollen Schritt persönlich.
02
Aufwand sichtbar machen
Teams erkennen, wo Kapazität eingesetzt wurde und welche Arbeit noch offen ist.
03
Abrechnung vorbereiten
Zugeordnete Leistungen stehen dort bereit, wo Rechnungen und Auswertungen entstehen.
Ablauf
Von der Aufgabe zur nachvollziehbaren Leistung.
- 01Projekt oder Aufgabe auswählen
- 02Arbeitszeit mit passendem Kontext erfassen
- 03Einträge im Projektzusammenhang prüfen
- 04Zeiten für Steuerung, Reports und Faktura weiterverwenden
Passt besonders
Für Teams, die Zeit nicht nur sammeln wollen.
- Zeitbasierte oder gemischte Abrechnung
- Projektcontrolling anhand realer Aufwände
- Mehrere parallele Kunden und Projekte
- Ein gemeinsamer Ablauf für Delivery und Administration
Konkreter Ablauf
Beispiel: Aufwand direkt an der Leistung
Ein Teammitglied erfasst Zeit am konkreten Task. Nach der vorgesehenen Prüfung steht der Aufwand für Projektstatus, Auslastung, Retainer-Verbrauch und – soweit vereinbart – Abrechnung bereit.
Nächste sinnvolle Schritte
Im tatsächlichen Ablauf weitergehen.
Diese Seiten schließen fachlich direkt an den beschriebenen Arbeitsschritt an.
Projektmanagement → Aufträge in planbare Aufgaben, Termine und Budgets überführen. Freigabeprozesse → Verantwortungen und Entscheidungen nachvollziehbar machen. Rechnungen und Faktura → Leistungen abrechnen und offene Zahlungen verfolgen. Profitabilität und Retainer → Aufwand, Kosten, Erlöse und Retainer-Verbrauch verbinden.
Häufige Fragen
Antworten speziell zu diesem Arbeitsbereich.
Was deckt Zeiterfassung für Agenturen konkret ab?
In 42suite werden Zeiten Kunden, Projekten und Aufgaben zugeordnet. Damit bleibt Aufwand im operativen Kontext und kann für Projektsteuerung, Reports und Abrechnung genutzt werden.
Wie läuft der Prozess in der Praxis ab?
Projekt oder Aufgabe auswählen, Arbeitszeit mit passendem Kontext erfassen, Einträge im Projektzusammenhang prüfen und Zeiten für Steuerung, Reports und Faktura weiterverwenden.
Für wen passt dieser Arbeitsbereich?
Zeitbasierte oder gemischte Abrechnung, Projektcontrolling anhand realer Aufwände, Mehrere parallele Kunden und Projekte und Ein gemeinsamer Ablauf für Delivery und Administration.
Welche Grenze sollten Interessenten berücksichtigen?
Erfasste Zeit wird nicht automatisch abrechenbar. Vertrags-, Freigabe- und Leistungslogik entscheiden, wie sie weiterverarbeitet wird.
Persönlicher Workflow-Check
Den Ablauf in 15 Minuten mit 42suite abgleichen.
Wir prüfen Ausgangslage, beteiligte Rollen und den nächsten sinnvollen Schritt – ohne Produktbehauptungen außerhalb des veröffentlichten Umfangs.