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42suite

Zeiterfassung für Agenturen

Zeit dort erfassen, wo sie entsteht und weiterverwendet wird.

In 42suite werden Zeiten Kunden, Projekten und Aufgaben zugeordnet. Damit bleibt Aufwand im operativen Kontext und kann für Projektsteuerung, Reports und Abrechnung genutzt werden.

Projektbezogene Zeiterfassung in 42suite

01

Richtig zuordnen

Zeiteinträge bleiben mit Kunde, Projekt oder Aufgabe verbunden statt in einer getrennten Liste zu landen.

02

Aufwand sichtbar machen

Teams erkennen, wo Kapazität eingesetzt wurde und welche Arbeit noch offen ist.

03

Abrechnung vorbereiten

Zugeordnete Leistungen stehen dort bereit, wo Rechnungen und Auswertungen entstehen.

Ablauf

Von der Aufgabe zur nachvollziehbaren Leistung.

  1. 01Projekt oder Aufgabe auswählen
  2. 02Arbeitszeit mit passendem Kontext erfassen
  3. 03Einträge im Projektzusammenhang prüfen
  4. 04Zeiten für Steuerung, Reports und Faktura weiterverwenden

Passt besonders

Für Teams, die Zeit nicht nur sammeln wollen.

  • Zeitbasierte oder gemischte Abrechnung
  • Projektcontrolling anhand realer Aufwände
  • Mehrere parallele Kunden und Projekte
  • Ein gemeinsamer Ablauf für Delivery und Administration

Vorher und mit 42suite

Aus Übergabelücken wird ein nachvollziehbarer Prozess.

Statt Kunden-, Projekt-, Zeit- und Abrechnungsdaten in getrennten Werkzeugen zu pflegen, arbeitet jeder Schritt mit den bereits erfassten Informationen weiter.

Vorher

  • Kundenkontext wird zwischen CRM, Dokumenten und Projekttools kopiert.
  • Aufwand und offene Arbeit werden für die Abrechnung rekonstruiert.
  • Bei jeder Teamübergabe werden Zuständigkeiten unklar.

Mit 42suite

  • Kunden, Aufträge, Projekte, Zeiten und Rechnungen bleiben verbunden.
  • Rollen und Verantwortlichkeiten folgen dem vereinbarten Ablauf.
  • Eine begleitete Einführung klärt Daten, Migration und Start.

Einführung

An euren echten Abläufen eingerichtet.

Vor dem Start stimmen wir Ziele, Datenquellen, Migrationsumfang, Rollen und Kernprozesse ab.

Preislogik

Ein Gesamtpaket statt künstlicher Tarifstufen.

Der Preis richtet sich nach benannten Nutzern und Laufzeit. Software, Einrichtung, Migration und Support werden im Angebot getrennt ausgewiesen.

Vertrauen

In Deutschland gehostet, mit geregelten Zugriffen.

Rollen, Berechtigungen, private Dokumente und Zwei-Faktor-Anmeldung unterstützen einen verantwortungsvollen Alltag.

Verbundene Abläufe

Weiter durch den vollständigen Agenturablauf.

Jede Seite beantwortet eine konkrete Such- und Kauffrage. Zusammen zeigen sie, wie Informationen vom Lead bis zur Zahlung weiterfließen.

Häufige Fragen

Was vor einer persönlichen Demo wichtig ist.

Wie läuft der Einstieg ab?

Nach eurer Anfrage richten wir euch eine Demo für sieben Tage ein, in der ihr den vollen Funktionsumfang von 42suite testen könnt. Danach entscheidet ihr in Ruhe, ob 42suite zu eurem Unternehmen passt. Wenn ja, erhaltet ihr ein individuelles Vertragsangebot.

Was kostet 42suite?

Es gibt ein Gesamtpaket statt verschiedener Tarifstufen. Der Preis richtet sich nach der Anzahl der Personen mit eigenem Zugang und der vereinbarten Vertragslaufzeit. Ihr erhaltet dafür ein individuelles Angebot.

Gibt es eine Demo?

Ja. Vor einem Vertrag richten wir für euer Unternehmen eine Demo mit realistischen Beispieldaten ein. Sieben Tage lang könnt ihr damit den vollen Funktionsumfang von 42suite testen.

Können bestehende Daten übernommen werden?

Ja. Umfang und Vorgehen stimmen wir vor der Einrichtung anhand eurer bisherigen Systeme und vorhandenen Daten ab.

Persönliche Einführung

Lasst uns eure Abläufe und die Migration gemeinsam prüfen.

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