01
Angebote entscheiden
Angebote können im Portal geprüft und mit nachvollziehbarem Annahmenachweis bestätigt werden.
Sichere Kundenbereiche
Ein kontrollierter Kundenbereich statt verteilter Freigaben und Dateien.
Kunden sehen ausschließlich freigegebene Angebote, Projekte, Rechnungen und Dokumente. Annahmen, Kommentare, Downloads und Zahlungswege bleiben dem richtigen Mandanten und Vorgang zugeordnet.
02
Projekte begleiten
Freigegebene Projektinformationen, Kommentare und Dokumente halten die Zusammenarbeit am Vorgang.
03
Rechnungen klären
Rechnungen, autorisierte Downloads und konfigurierte Zahlungswege sind zentral erreichbar.
Ablauf
Vom sicheren Zugang zur dokumentierten Kundenaktion.
- 01Portalzugang mandantenbezogen einladen
- 02Freigegebene Inhalte bereitstellen
- 03Annahme, Kommentar oder Zahlung ausführen
- 04Aktion und Zugriff nachvollziehbar protokollieren
Passt besonders
Für sichere Zusammenarbeit mit Kunden.
- Angebote, Projekte, Rechnungen und Dokumente
- Rollen- und mandantenbezogene Zugriffe
- Kurzlebige autorisierte Dokumentdownloads
- Portalzugänge getrennt von internen Teamrollen
Vorher und mit 42suite
Aus Übergabelücken wird ein nachvollziehbarer Prozess.
Statt Kunden-, Projekt-, Zeit- und Abrechnungsdaten in getrennten Werkzeugen zu pflegen, arbeitet jeder Schritt mit den bereits erfassten Informationen weiter.
Vorher
- Kundenkontext wird zwischen CRM, Dokumenten und Projekttools kopiert.
- Aufwand und offene Arbeit werden für die Abrechnung rekonstruiert.
- Bei jeder Teamübergabe werden Zuständigkeiten unklar.
Mit 42suite
- Kunden, Aufträge, Projekte, Zeiten und Rechnungen bleiben verbunden.
- Rollen und Verantwortlichkeiten folgen dem vereinbarten Ablauf.
- Eine begleitete Einführung klärt Daten, Migration und Start.
Einführung
An euren echten Abläufen eingerichtet.
Vor dem Start stimmen wir Ziele, Datenquellen, Migrationsumfang, Rollen und Kernprozesse ab.
Preislogik
Ein Gesamtpaket statt künstlicher Tarifstufen.
Der Preis richtet sich nach benannten Nutzern und Laufzeit. Software, Einrichtung, Migration und Support werden im Angebot getrennt ausgewiesen.
Vertrauen
In Deutschland gehostet, mit geregelten Zugriffen.
Rollen, Berechtigungen, private Dokumente und Zwei-Faktor-Anmeldung unterstützen einen verantwortungsvollen Alltag.
Verbundene Abläufe
Weiter durch den vollständigen Agenturablauf.
Steigt beim nächsten Arbeitsschritt ein oder seht, wie 42suite den gesamten Ablauf vom Lead bis zur Zahlung verbindet.
Häufige Fragen
Was vor einer persönlichen Demo wichtig ist.
Wie läuft der Einstieg ab?
Nach der E-Mail-Bestätigung wird eure 14 Tage Demo automatisch mit Beispieldaten eingerichtet. Eine persönliche Einführung ist optional. Danach entscheidet ihr in Ruhe, ob 42suite zu eurem Unternehmen passt.
Was kostet 42suite?
Es gibt ein Gesamtpaket statt verschiedener Tarifstufen. Der Preis richtet sich nach der Anzahl der Personen mit eigenem Zugang und der vereinbarten Vertragslaufzeit. Ihr erhaltet dafür ein individuelles Angebot.
Gibt es eine Demo?
Ja. Ihr könnt eure 14 Tage Demo mit synthetischen Beispieldaten selbst starten und 42suite vollständig testen.
Können bestehende Daten übernommen werden?
Ja. Umfang und Vorgehen stimmen wir vor der Einrichtung anhand eurer bisherigen Systeme und vorhandenen Daten ab.
Persönliche Einführung